Мы с Вами
+7 (496) 343-82-82
+7 (967) 005-07-77

Пресс-центр

Все публикации за:
19 апреля 2018

ПФР запретил выдавать уволенным работникам форму СЗВ-М

В день увольнения работодатель обязан выдать работнику на руки целый пакет документов, в число которых входит форма СЗВ-М. Однако Пенсионный фонд России разъяснил работодателям, что за выдачу СЗВ-М можно получить штраф. Как правильно поступить кадровику в такой ситуации, чтобы соблюсти требования всех законов? 
Что случилось? 
Отделение Пенсионного фонда России опубликовало письмо от 03.04.2018 № В-4510-08/7361. В нем чиновники фактически запретили работодателям выдавать увольняющимся работникам копии формы СЗВ-М. Оказывается, это требование законодательства нарушает другой Федеральный закон — о защите персональных данных. Чтобы избежать этого, кадровик должен выдать не саму форму, а только выписку из нее. 
Секретность при выдаче СЗВ-М за март 
Чиновники напомнили, что по нормам Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» порядок представления копий сведений из формы СЗВ-М застрахованным лицам не урегулирован, хотя такое предоставление является обязательным. При этом обе формы, данные из которых должны получить застрахованные лица: 
• СЗВ-М; 
• СЗВ-СТАЖ, 
имеют списочный характер. То есть в них включены все работники организации, а также их личная информация. Сведения индивидуального (персонифицированного) учета являются конфиденциальной информацией, об этом, в частности, сказано в п. 8 ст. 6 Федерального закона № 27-ФЗ. Поэтому третьи лица не могут получить к ним доступ. В связи с этим при увольнении сотрудника работодатель обязан выдать ему не копии полных персонифицированных отчетов, а только выписки из них в таком составе: 
1. сведения из СЗВ-М за последний отчетный месяц; 
2. сведения из СЗВ-СТАЖ за отчетный, в том числе за текущий, год. 
В таких выписках должны быть указаны сведения только по тому работнику, которому они предоставлены. Такие выписки из форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ необходимы застрахованным гражданам для подтверждения трудового стажа, если данные по каким-то причинам не отражены на индивидуальном лицевом счете. 
За копию — штраф 
Тех кадровиков, которые просто снимут с оригинала формы СЗВ-М копию и отдадут уволенному работнику, могут привлечь к административной ответственности за распространение персональных данных. По статье 13.14 КоАП РФ за это предусмотрен штраф для должностных лиц в размере от 4 тысяч до 5 тысяч рублей. 

© Мелор-М, 2010 — 2018. Все права защищены. Наш адрес: Наро-Фоминск, ул. Маршала Жукова,13
Электронная почта: info@melor-m.ru
Мы в соц. сетях:
Оплата наличными
и банковскими картами
Сайт разработан
в дизайн-студии «I-Net»